I tuoi dati, spiegati.
Cosa raccogliamo, perché, dove sta ogni cosa e come si porta via o si cancella. È lo stesso testo che leggi dentro l’applicazione.
Titolare del trattamento. [Ragione sociale, sede e indirizzo email — da completare prima di far entrare la prima persona. Se l'incasso passa da una società, il titolare è la società e non la persona fisica.]
Quali dati raccogliamo. Dati di account (nome, email, codice fiscale o partita IVA, paese, codice attività). Dati fiscali e gestionali che inserisci tu: fatture, spese, clienti, fornitori, immobili, contratti d'affitto, beni, dipendenti e buste paga. I file che carichi: documenti, foto di scontrini, logo, foto di articoli. E, se li inserisci, i dati fiscali dei tuoi clienti riportati sulle fatture.
Perché li trattiamo, e su quale base. Per fornirti il servizio che hai chiesto — è l'esecuzione del contratto. Per emettere e conservare le fatture, e per gli obblighi contabili, la base è l'obbligo di legge. Per gli avvisi di scadenza, l'esecuzione del contratto. Nessun dato viene venduto a nessuno, e non facciamo profilazione pubblicitaria.
Chi tratta i dati per conto nostro. Supabase (database, accessi e archivio dei file), Vercel (hosting del sito e delle funzioni), Resend (invio delle email di avviso), Anthropic (l'assistente Kyu e la lettura degli scontrini) e Stripe (pagamenti degli abbonamenti). Tutti come responsabili del trattamento.
Cosa esce quando parli con Kyu. La tua domanda e un riassunto dei tuoi numeri — totali di fatturato, spese, imposte stimate, regime, scadenze — vengono inviati ad Anthropic per ottenere la risposta. Non escono i nomi dei tuoi clienti, gli indirizzi né le singole fatture. Se preferisci non usarlo, non scrivergli.
Cosa esce quando fotografi uno scontrino. L'immagine intera viene inviata ad Anthropic, che la legge e ne ricava fornitore, importo e IVA. Un documento può contenere più di quello che serve: guarda cosa stai fotografando. Il file resta salvato qui, allegato alla spesa, perché è quello che ti serve per dimostrarla. Anthropic non usa questi dati per addestrare i propri modelli e li conserva solo per il tempo dei suoi controlli antiabuso.
Trasferimento fuori dall'Unione Europea. Anthropic è una società statunitense: usare l'assistente o la lettura degli scontrini comporta un trasferimento di dati fuori dallo Spazio economico europeo, sulla base delle clausole contrattuali standard della Commissione. Gli altri dati — database, file, backup — restano nell'Unione. Le due funzioni si usano solo se le usi tu: nessun'altra parte del programma manda dati fuori.
Cosa NON conserviamo. Teniamo un registro di quanto usi l'assistente e la lettura documenti, ma senza il contenuto: del tuo scontrino resta la dimensione del file, della tua domanda a Kyu quanti caratteri era lunga. Non le domande, non le risposte, non le immagini.
Per quanto tempo. I dati restano finché il tuo account è attivo. Dalle Impostazioni puoi esportarli in qualsiasi momento e cancellare profilo, spese, chiusure di cassa, anagrafica clienti, richieste di assistenza e i file caricati.
L'eccezione delle fatture emesse. Le fatture, e il registro delle operazioni che le riguarda, non si cancellano su richiesta: la legge fiscale impone di conservarle per il periodo previsto (in Italia dieci anni). È l'eccezione all'obbligo di cancellazione prevista per gli obblighi di legge. Per la cancellazione totale, incluso l'accesso, scrivi al titolare.
I tuoi diritti. Accesso, rettifica, cancellazione (con l'eccezione sopra), limitazione, opposizione e portabilità. Esportazione e cancellazione le fai da solo dalle Impostazioni, senza chiedere niente a nessuno; per il resto scrivi al titolare. Hai anche il diritto di rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali se ritieni che il trattamento non sia corretto.